根据学校工作安排，现将2019年新聘教职工(含非事业编)集中办理入校报到手续有关事项通知如下：

一、报到时间、地点

1.7月1-2日（上午8:00—11:30，下午2:30—5:30）。

2.报到地点为知行楼北楼（南门内人工湖东畔）314室，因手续不完备暂不能按期报到的请提前电话联系。

二、报到程序

第一步.在人事处领取《体检表》（携带近期1寸彩色免冠照片1张）后，空腹到学校指定医院体检。

第二步.人事处电话反馈体检结果。体检合格后，办理入校手续，填写相关表格。

说明：已完成体检环节人员，直接进入第三步

第三步.领取《入校手续通知单》、《干部履历表》等相关材料，并持《入校手续通知单》到校内有关部门和所在单位办理相关手续。各单位签字盖章后，须将《入校手续通知单》及其他填写完毕的相关材料交回人事处。

三、报到需携带的材料

1.应届毕业生

（1）《就业报到证》；

（2）学历及学位证书（中专及以上各学历毕业证书、学士学位及以上学位证书）原件和复印件各1份（因在公示期暂时未获毕业证和学位证者需提供培养单位证明)；

（3）近期彩色免冠照片一寸1张、二寸2张；

（4）户口迁移证(限于需要办理户口迁移人员)；

（5）组织关系介绍信（中共党员或各民主党派）。

2.博士后（含师资博士后、学科博士后）：

（1）《省博管办通知单》；

（2） 户口迁移证(限于需要办理户口迁移人员)；

（3））学历及学位证书（中专及以上各学历毕业证书、学士学位及以上学位证书）原件和复印件各1份（因在公示期暂时未获毕业证和学位证者需提供培养单位证明)；；

（4）近期彩色免冠照片一寸1张、二寸2张；

（5）组织关系介绍信（中共党员或各民主党派）。

3.调入人员

（1）《行政关系介绍信》、《工资转移介绍信》；

（2））学历及学位证书（中专及以上各学历毕业证书、学士学位及以上学位证书）原件和复印件各1份（因在公示期暂时未获毕业证和学位证者需提供培养单位证明)；

（3）专业技术职务资格证书、聘任证书、高校教师资格证原件及复印件（各1份）；

（4）近期彩色免冠照片一寸1张、二寸2张；

（5）组织关系介绍信（中共党员或各民主党派）。

4.海外留学回国毕业生

（1）持教育部留学服务中心出具的《中华人民共和国教育部留学人员回国工作就业报到证》及海外各学历层次的《国外学历学位认证

书》报到；

（2）国内各学历层次的毕业证书、学位证书原件和复印件(各1份)；

（3）组织关系介绍信（中共党员或各民主党派）；

（4）近期彩色免冠照片一寸1张、二寸2张；

（5）户口迁移材料(限于需要办理户口迁移人员)。

特别提醒：非事业编制人员的人事关系不进入学校，人事档案可托管在威海市才富人才交流中心，也可自己联系托管机构托管。其他请参照上述同类情况人员准备相关材料。

四、相关说明

1.博士后须与所在单位（流动站）、合作导师签订在站工作协议；其他人员须签订相关聘用合同。

2.新聘教职工凭入校手续单到后勤管理处房产科办理住宿手续。

3.关于组织关系的说明：

A、山东省内党员转入，由原党组织关系所在单位通过“灯塔-党建在线”综合管理服务平台发起组织关系转接，接收党组织填写“中国共产党山东大学（威海）****学院委员会(学院名称要填全称)”，系统将根据拟接收党组织自动生成审批路径。

B、山东省以外党员转入，须由原所在单位具有审批预备党员权限的基层党委开具纸质版组织关系介绍信，介绍信第二联第一行（抬头）应书写“中共山东大学（威海）工作委员会”，接收党组织填写：XX学院党委。如有疑问，可咨询校区党工委组织部。（联系电话：0631-5688896）。

4.关于人事档案的说明：入职前为应届毕业生的，需在山东省高校毕业生就业信息网与山东大学（威海）进行网签，毕业后档案直接转寄到我处；入职前已参加工作的，需在6月17日之前提供档案保管单位通讯地址及联系方式，统一发 商调函 调阅档案，待档案调阅审查后，再办理入职手续。（联系电话：0631-5688098）

5.其他未尽事宜，请与张老师（0631-5688631）、杨老师（0631-5682825 非事业编）、王老师（0631-5688098）联系。

人事处

二〇一九年六月十二日